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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato motivato e organizzato per unirsi al nostro team e supportare le attività quotidiane dell'ufficio. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative, dell'elaborazione di documenti, della comunicazione interna ed esterna e del supporto ai vari reparti aziendali. Questa posizione richiede precisione, capacità di lavorare in autonomia e ottime doti comunicative.
L'Impiegato svolgerà un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa e al mantenimento di un ambiente di lavoro professionale. Le sue mansioni includeranno la gestione della corrispondenza, l'archiviazione di documenti, la preparazione di report, la pianificazione di riunioni e la gestione delle telefonate. Inoltre, sarà coinvolto nel supporto alla contabilità di base, nella gestione degli ordini di acquisto e nella preparazione di documentazione per clienti e fornitori.
Il candidato ideale possiede una buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e ha esperienza pregressa in ruoli simili. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e attitudine al lavoro di squadra. La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desideri contribuire al successo di un'organizzazione strutturata, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
- Archiviazione e organizzazione dei documenti
- Supporto nella preparazione di report e presentazioni
- Gestione delle telefonate e delle email aziendali
- Pianificazione e organizzazione di riunioni
- Supporto alle attività contabili di base
- Gestione degli ordini di acquisto e forniture
- Aggiornamento dei database aziendali
- Collaborazione con altri reparti per esigenze operative
- Accoglienza di clienti e visitatori
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Conoscenza base della lingua inglese
- Flessibilità e problem solving
- Affidabilità e riservatezza
- Disponibilità immediata o a breve termine
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi?
- Quali software gestionali conosci?
- Come gestisci le priorità in un ambiente dinamico?
- Hai mai lavorato a contatto con clienti o fornitori?
- Qual è la tua disponibilità lavorativa?
- Hai familiarità con la gestione documentale?
- Come ti assicuri di mantenere l'ordine e la precisione?
- Hai mai gestito attività contabili di base?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Perché sei interessato a questa posizione?
